Datenschutzerklärung
Einführung und Kontaktdaten
Wir von klyphexiqora nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend darüber, wie wir personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und nutzen, wenn Sie unsere Website klyphexiqora.com besuchen oder unsere Dienstleistungen im Bereich Financial Modeling nutzen.
Als Anbieter von Finanzmodellierungs-Software und Schulungen für Analysten unterliegen wir den strengen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Diese Erklärung gilt für alle digitalen Berührungspunkte unseres Unternehmens.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Art und Umfang der Datenerhebung
Bei der Nutzung unserer Website und Services erfassen wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Diese Sammlung erfolgt sowohl automatisch durch technische Systeme als auch bewusst durch Ihre direkten Eingaben.
Automatisch erfasste Daten
- IP-Adresse und geografische Herkunft Ihres Internetanschlusses
- Datum und Uhrzeit des Website-Besuchs mit Zeitstempel
- Aufgerufene Seiten und verwendete Suchbegriffe
- Informationen über Ihren Browser, Betriebssystem und Gerätetype
- Referrer-URL (die Website, von der Sie zu uns gekommen sind)
- Verweildauer auf einzelnen Seiten und Klickverhalten
Von Ihnen bereitgestellte Daten
- Name, Vorname und berufliche Position
- E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- Unternehmenszugehörigkeit und Branche
- Fachliche Schwerpunkte und Interessensgebiete
- Nachrichtinhalte bei Kontaktaufnahme
- Anmeldedaten für Webinare und Schulungsprogramme
Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre Daten verwenden wir ausschließlich für legitime Geschäftszwecke. Jede Verarbeitung folgt einem klar definierten Zweck und beschränkt sich auf das notwendige Maß.
Wichtiger Hinweis: Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte und verwenden sie nicht für Zwecke, die über die hier beschriebenen hinausgehen.
| Verarbeitungszweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Website-Bereitstellung und technischer Betrieb | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) | 7 Tage |
| Kontaktanfragen bearbeiten | Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) | 2 Jahre |
| Newsletter und Informationsversand | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) | Bis zum Widerruf |
| Webinar-Durchführung | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) | 3 Jahre |
Ihre Rechte als betroffene Person
Als betroffene Person stehen Ihnen umfassende Rechte zu. Diese können Sie jederzeit und ohne Angabe von Gründen ausüben. Wir bearbeiten Ihre Anfragen innerhalb der gesetzlichen Fristen.
Recht auf Auskunft
Sie können jederzeit Auskunft über alle von uns gespeicherten Daten verlangen. Diese Auskunft ist kostenfrei und erfolgt in verständlicher Form.
Recht auf Berichtigung
Unrichtige Daten korrigieren wir umgehend auf Ihren Hinweis. Dies gilt auch für unvollständige personenbezogene Daten.
Recht auf Löschung
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Auf Wunsch erhalten Sie Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zur Übertragung an andere Anbieter.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten unter help@klyphexiqora.com. Bitte halten Sie einen Identitätsnachweis bereit, um Missbrauch zu verhindern.
Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen.
Technische Schutzmaßnahmen
- SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Regelmäßige Sicherheitsupdates aller verwendeten Systeme
- Mehrschichtige Firewall-Systeme und Intrusion-Detection
- Verschlüsselte Datenspeicherung in zertifizierten Rechenzentren
- Automatische Backup-Systeme mit Wiederherstellungsgarantie
Organisatorische Schutzmaßnahmen
- Strenge Zugriffskontrollen nach dem Need-to-know-Prinzip
- Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter im Datenschutz
- Vertragliche Verpflichtungen aller externen Dienstleister
- Regelmäßige Überprüfung und Auditierung der Sicherheitsmaßnahmen
Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten. Dabei unterscheiden wir zwischen verschiedenen Cookie-Kategorien und holen Ihre Einwilligung ein, wo dies rechtlich erforderlich ist.
Arten von Cookies
- Technisch notwendige Cookies: Ermöglichen grundlegende Website-Funktionen
- Komfort-Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und Spracheinstellungen
- Analytische Cookies: Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen und zu verbessern
- Marketing-Cookies: Ermöglichen personalisierte Werbung (nur mit Ihrer Zustimmung)
Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen deaktivieren oder unsere Cookie-Einstellungen jederzeit anpassen. Beachten Sie, dass die Website-Funktionalität dadurch eingeschränkt werden könnte.
Datenweitergabe an Dritte
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in gesetzlich zulässigen Fällen an Dritte weiter. Dies geschieht ausschließlich zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen oder aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Kategorien von Empfängern
- IT-Dienstleister für Hosting und technische Wartung
- E-Mail-Marketing-Anbieter für Newsletter-Versand
- Webinar-Plattformen für Online-Schulungen
- Steuerberater und Wirtschaftsprüfer bei gesetzlicher Verpflichtung
- Behörden bei rechtlichen Auskunftsersuchen
Alle externen Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und werden regelmäßig auf die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen überprüft.
Internationale Datenübertragungen
Einzelne unserer Dienstleister haben Serverstandorte außerhalb der Europäischen Union. In diesen Fällen stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass Ihre Daten dasselbe Schutzniveau genießen wie innerhalb der EU.
Wir nutzen ausschließlich Anbieter, die EU-Standardvertragsklauseln implementiert haben oder über einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission verfügen. Aktuell arbeiten wir mit Dienstleistern in folgenden Drittländern: USA (unter EU-US Data Privacy Framework).
Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies verlangen.
Allgemeine Löschfristen
- Kontaktanfragen: 24 Monate nach letztem Kontakt
- Newsletter-Abonnements: Bis zum Widerruf der Einwilligung
- Webinar-Teilnahmen: 36 Monate nach Veranstaltungsende
- Vertragsunterlagen: Nach handels- und steuerrechtlichen Vorgaben (10 Jahre)
- Website-Logs: 7 Tage nach Erfassung
Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden Ihre Daten automatisch und unwiderruflich gelöscht, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist gesetzlich vorgeschrieben oder Sie haben ausdrücklich in eine längere Speicherung eingewilligt.
Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung überprüfen und aktualisieren wir regelmäßig, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder neue Geschäftsprozesse anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website unter diesem Link.
Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Umgang mit Ihren Daten informiert zu bleiben.
Fragen zum Datenschutz?
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns gerne. Wir stehen Ihnen für alle datenschutzrechtlichen Anliegen zur Verfügung und antworten normalerweise innerhalb von 48 Stunden.